Авансовый отчет

Авансовый отчет

Задаточный отчет – это документация, которая подтверждает целевое применение подотчетным лицом денежных средств, взятых им в авансовом порядке.

Для выдачи авансовых средств из кассы предприятия нужно руководствоваться приказом директора предприятия, в котором внесена информация о:

  • какие конкретно как раз лица являются подотчетными;
  • сроки выдачи в цели и авансовом порядке сумм, на каковые они выдаются;
  • размер авансовых сумм.

В случае если сотрудник направляется в командировку, то ему смогут быть выделены авансовые средства в соответствии с с приказом начальника о командировке либо в соответствии с командировочным удостоверением. Командировочное удостоверение заверяет собственной подписью начальник предприятия.

Авансовые отчеты имеют утвержденную форму. Это форма АО-1, которую заполняет бухгалтер и подотчётное лицо в единственном экземпляре.

Какая информация вносится в задаточный отчет?

  1. Подотчетное лицо заполняет:

Унифицированная форма АО-1 заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне указываются:

— наименование предприятия;

— дата формирования авансового отчета;

— инициалы и фамилия подотчетного лица;

— его номер и должность по табелю;

— назначение авансовой суммы. Это смогут быть хозяйственные потребности либо представительские затраты.

Обратная сторона формы АО-1 предназначена для внесения информации о подтверждающих документах, каковые говорят о произведенных расходах. Эта информация указывается в полях 1-6, в каждом поле вносится информация о суммах затрат по каждому документу. Все прилагающиеся документы нумеруются целой нумерацией в соответствии с порядка их упоминания в авансовом отчете.

Поле 1 предназначено для внесения порядкового номера подтверждающего документа.

Поля 2 и 3 предназначены для номера и внесения даты этого документа.

Поле 4 предназначено для указания целевого применения средств. Это смогут быть, к примеру, затраты на канцтовары.

Поле 5 предназначено для внесения суммы осуществленных затрат в рублях. В случае если произведены затраты в зарубежной валюте, то их сумма указывается в поле 6.

Строка «Итого» в поле 5 либо 6 суммирует все произведенные подотчетным лицом затраты.

Задаточный отчет с информацией, которая должна быть внесена подотчетным лицом подлежит сдаче в бухгалтерию предприятия.

  • Бухгалтер заполняет:

    Сотрудник бухгалтерии подтверждает получение авансового отчета

    при помощи собственной подписи. Он образовывает расписку, которая передается подотчетному лицу, в которой указывается номер и дата авансового отчета. Кроме этого бухгалтер вносит данные о сумме затрат и о том, сколько документов подтверждают их произведение.

    В заключении бухгалтером проставляется дата принятия отчета от подотчетного лица в расписке.

    Для заполнения бухгалтером подлежат обратной 7 стороны 8 и поля формы АО-1. В этих полях указывается сумма осуществленных подотчетным лицом затрат. В поле 9 бухгалтер показывает номера корреспондирующих дебетовых бухгалтерских квитанций.

    Кроме этого бухгалтер обязан заполнить лицевую сторону авансового отчета. Тут он показывает:

    — остаток либо перерасход авансовых средств;

    — сумму авансовых средств;

    — сумму израсходованных подотчетным лицом денежных средств;

    — их остаток либо перерасход;

    — бухгалтерские проводки.

    Для заполнения бухгалтерских проводок принимаются во внимание эти из поля 9 обратной стороны формы АО-1 .

    Бухгалтер контролирует правильность произведенных расчетов, надлежащее оформление сопровождающих документов и целевое применение средств, по окончании чего передает задаточный отчет начальнику предприятия для утверждения.

  • Начальник утверждает этот задаточный отчет, по окончании чего бухгалтер списывает средства из-под отчета и создаёт полный расчет с лицом, приобретавшим задаток.

    Остаток средств, взятых авансом, подлежит сдаче в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером. В случае если затраты превысили задаток, то сумма превышения подлежит уплате подотчетному лицу, что оформляется расходным кассовым ордером.

    Форма АО-1 утверждена Распоряжением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Задаточный отчет ».

    Интернет ресурс «Service-Online.su» создан для свободного и бесплатного применения. На этом сайте ни при каких обстоятельствах не будет вирусов или других вирусов. Отечественная задача упростить вашу работу и попытаться оказать помощь Вам по мере собственных сил.

    Этот сайт есть бесплатным сервисом предназначенным уменьшить Вашу работу. На сайте представлено много бланков каковые комфортно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и другое.

    Материалы сайта справочен , предназначены лишь для ознакомления и не являются правильным официальным источником. При заполнении реквизитов нужно убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

    Источник: service-online.su

    Авансовый отчет — курс по 1С:Бухгалтерии 8.3 (Ред. 3.0). Интерфейс "Такси" — 1С:Учебный центр №1

    Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам:

    • Куда вложить 500 000 рублей (500 тысяч) и заработать?

      Имея свободные средства в размере половины миллиона рублей, возможно взять большую прибыль. Не обязательно инвестировать 500 тысяч рублей целой суммой,…

    • Как правильно заполнять квитанцию на электроэнергию

      Как заполнять квитанцию за электричество Вам пригодится Калькулятор, познание тарифов оплаты электричества Пропалывая Имя, среднюю исходную буковку,…

    • Медиа маркт

      Ответственным показателем деятельности данной сети магазинов есть транснациональный темперамент ее деятельности. Так, магазины сети возможно отыскать в…

    • Программы для навигатора навител

      навител навигатор скачать безвозмездно обновить карты навител 2015 navitel navigator updater навител карты обновить карты навител безвозмездно навител…

    • Как активировать карту спортмастер

      Как обманывают в Спортмастере Опрос: А вы бы как поступили: (18 пользователей проголосовало) Голосовать Гости не смогут голосовать JocK 14 Nov 2012…

    • Знакмастер

      Полезные монеты 2003 года Монеты этого года имеют относительно маленький тираж. Но к счастью многих, в отличие от монетки 2001 рублей и монет 5 года 1999…