Документооборот на предприятии

Документооборот на предприятии - это непрерывное движение документов, которые демонстрируют деятельность организации и позволяют ими управлять.

Плохая организация делооборота может привести к длительному по времени поиску нужного документа из целой горы бумаг, их потери, приводящие к их дублированию, нечеткость отправки и получения. Это тормозит, стопорит работу предприятия. А если подразделения удалены на расстоянии, то добиться сквозного документа крайне проблематично. Основной составляющей процесса управления предприятием является эффективный документооборот.

Особенности документооборота на предприятии

Процесс систематизации должен осуществляться с составления перечня всех документов, которые используются на предприятии. Каждому типу документации следует определить схему движения с момента появления и до процесса списания и архивации. Эти этапы описываются, определяется ответственное лицо, связь с другими материалами. Для определенных типов документов устанавливается свой график движения. Здесь уточняются сроки оформления или получения от других организаций, время нахождения в некоторых организациях или отделах, крайний срок нахождения и передачи первичек для обработки. Документы можно разделить на несколько типов, в зависимости от содержания. Это юридические, статистические и бухгалтерские.

Этапы документооборота

Основными этапами документооборота на предприятии являются: составление и оформление документации, принятие его учетным центром организации, передвижение их по отделам, обработка и использование, передача документации на машинно-учетные записи и возврат, архивация. График документооборота создается и передается исполнителям. Для каждого определенного этапа представлены свои работники, которым выдаются определенные выжимки этого графика.

Автор
Tweet
Теги статьи: Документооборот на предприятии

Оцените статью

0


Follow @starksmediaru