Как сделать презентацию на компьютере в программе powerpoint: пошаговая инструкция

      Комментарии к записи Как сделать презентацию на компьютере в программе powerpoint: пошаговая инструкция отключены

Дополнительные возможности и инструменты, которые стали доступны человеку вместе с развитием цифровых технологий, используются в разных сферах. Видеопрезентации стали обязательной составляющей доклада представителя, выступающего от крупной компании. Мультимедийные материалы сделают проект наглядным, а предложение – убеждающим.

На какую тему можно сделать презентацию

Как сделать презентацию на компьютере в программе powerpoint: пошаговая инструкция

Слайды для презентации не имеют ограничения по тематике. Любая работа, которая подразумевает наличие изображений, видео, фото, обязана иметь визуальное подкрепление. Знания, как сделать презентацию на компьютере, понадобятся не только офисным сотрудникам. Сфера использования этого инструмента гораздо шире.

Часто школьникам задают подготовить рефераты: чтобы он получился классным, красивым, ученики могут сделать презентацию с картинками и видео. Тема ограничивается исключительно вашей фантазией.

Как называется программа для презентаций

Чтобы понять, как сделать презентацию на ноутбуке, сперва следует загрузить редактор для подготовки доклада. Для этого понадобится программа PowerPoint, которая входит в состав пакета от компании Microsoft, вместе с Вордом и Экселем. Часто вместе с купленным компьютером уже идет предустановленная Виндовс, которая содержит эти инструменты. В ином случае необходимо купить пакет ПО Майкрософт Офис, который не распространяется на бесплатной основе.

Перед тем, как оформить презентацию, важно все хорошо продумать. Это поможет в составлении плана доклада, подборе материалов.

Как создать презентацию в PowerPoint

Перед тем как сделать презентацию на компьютере, вы должен иметь готовый письменный доклад. Слайды станут лишь дополнительным, интерактивным способом взаимодействия со слушателями. Правильно и удачно составить презентацию удастся лишь при наличии готовой основы. Опираясь на нее, можно найти в интернете нужные фото, цитаты из книг, данные, графики и диаграммы, которые будут использованы.

Все, что понадобится, вполне можно найти в Гугл. Важные элементы:

Титульный лист и название. Начинать работать над презентацией следует с подбора материалов. Уже зная полностью структуру и текст доклада, нужно подобрать фотографии, музыку, подходящие цитаты, продумать подписи к слайдам. Чтобы сделать свою первую презентацию, следует запустить на компьютере программу PowerPoint.

Перед вами откроется окно, в котором предложат создать первый слайд, он же – титульный. Вот несколько правил касательно оформления:

  • как правило, на титульном листе находится название доклада и имя выступающего;
  • не нагружайте первую страницу дополнительной информацией, человек должен сосредоточиться на главном;
  • делайте заголовок крупным, чтобы название прочно врезалось в память всем слушателям.

Если на экране не появился шаблон для титульной страницы, то необходимо сделать первый слайд самостоятельно. Для этого нужно:

  • В верхней части меню найдите кнопку «Создать слайд».
  • Нажмите правой кнопкой мыши по ней и выберите «Макет».
  • В появившемся меню найдите пункт «Только заголовок».
  • После нажатия по нему появится рамка, которую вы можете уменьшить, увеличить и переместить в необходимое место.
  • Установите и введите нужный текст.
  • Работа с текстом. Смысл излагаемого на страницах должен совпадать с тем, что будет рассказывать человек. Каждая страничка лишь выступает дополнительным средством для акцентирования каких-то главных моментов доклада.

    Можно указывать ссылки на сайты, формулы, адреса, телефоны для записи слушателей. Нужно следить, чтобы не было слишком много текста, потому что это отвлечет зрителей от того, что говорит докладчик. Текст можно редактировать и оформлять под свои нужды. Чтобы его добавить:

    • выберите место, куда нужно добавить текст, и кликнете по нему мышкой левой кнопкой;
    • введите текст;
    • верхнее меню очень похоже на меню из Word, благодаря которому можно отредактировать размер, цвет, стиль шрифта;
    • после вы можете передвинуть рамку с текстом в необходимое место.

    Картинки и фото. Иллюстративный материал важен. Разберитесь, как сделать красивую презентацию на компьютере с фото и картинками. В некоторых случаях текстовая составляющая не нужна вовсе, чтобы не отвлекать от слов ведущего.

    Для этого можно использовать разные подкрепляющие слова фотоматериалы. PowerPoint предоставляет возможность работать с мультимедийными файлами, для добавления нужно:

  • В верхней части документа найти пункт «Вставка».
  • В появившемся меню найти раздел «Рисунок».
  • Нажав на него, попасть дополнительное окно для поиска файла на компьютере.
  • Картинка появится на странице. С помощь мыши вы сможете ее перемещать.
  • Рамочка помогает уменьшать или увеличивать изображение, нужно лишь потянуть за край.
  • Фон и оформление. Программа предоставляет возможность выделять визуально необходимые страницы в презентации или все целиком. Не всегда есть смысл готовить «сухой» доклад. Студенты и школьники стараются украсить красивыми фотографиями, разноцветным фоном, необычным оформлением.

    Сама программа предлагает для этого быстрый способ декорирования слайдов с помощью встроенных макетов. Для этого нужно:

  • Перейти во вкладку «Дизайн».
  • Нажать кнопку «Макеты».
  • Выбрать понравившийся и нажать на него.
  • Есть возможность применять ко всему документу. В обратном случае – если выделяются только выбранные слайды – их помечают в левой колонке.
  • В интернете можно найти обучающие курсы, как сделать видео-презентацию или слайд-шоу. Это дополнительные функции в программе, которые помогают создать на компьютере по-настоящему зрелищные доклады. Хранятся презентации в формате электронной книги pdf и могут быть открыты на любом устройстве, которое поддерживает данный формат.

    PowerPoint имеет встроенный центр помощи, который может ответить на многие вопросы начинающих пользователей.

    Легко разобраться, как сделать слайды для презентации, настроить заголовки, расположение изображений и текста. Сложнее происходит настройка музыки и слайд-шоу. Ниже представлены два мастер-класса, которые помогут разобраться с настройкой аудиофайлов и тем, как сделать классную презентацию на компьютере.

    С их помощью вы сможете создать запоминающийся доклад.

    Интересные записи:

    Как сделать презентацию в Power Point


    Похожие статьи: