Как заполнить авансовый отчет (скачать образец, бланк ао-1)

Как заполнить авансовый отчет (скачать образец, бланк ао-1)

6 ноября 2013, 9676, Раздел: Документы

Наличные деньги выдаются сотрудникам на операционно-хозяйственные затраты, в частности для приобретения материально-товарных сокровищ (горючие материалы, канцтовары, командировочные затраты, оплата разных услуг в других компаниях), подотчетное лицо, в праве тратить финансовые средства, лишь на те цели, на каковые были выданы наличные, в данной статье мы детально остановимся на теме: «Как заполнить задаточный отчет (пример) ».

Предоставлять финансовые средства разрешается, лишь тем сотрудникам, каковые вписаны в список подотчетных лиц. Работник обязан дать полный отчёт об израсходованных средствах в течении 3 дней. Передача выданных денежных средств третьим лицам, конечно выдача наличных сотрудникам, каковые не отчитались за прошлые авансовые отчеты, запрещена.

Все кассовые операции документально оформляются.

Форма авансового отчета

Заполненная форма авансового отчета утверждена законодательством РФ. Она употребляется всеми формами собственности юрлиц, не считая бюджетных организаций, для контроля и учёта денежных средств, каковые были выданы под отчет на хозяйственные-административные затраты. Заполненный задаточный отчет, есть документом двухстороннего типа, что обязан заполняться подотчетным лицом, конечно бухгалтером предприятия.

Бланк авансового отчета в 2013 году. оформляется в единственном экземпляре, на машинном либо бумажном носителе информации. Электронный задаточный отчет, должен быть распечатан и подписан начальником, подотчётным лицом и бухгалтером.

Что вписывает в задаточный отчет подотчетное лицо

На оборотной стороне отчета, в графе № 2, 3, 4 подотчетное лицо показывает все реквизиты документов, каковые подтверждают произведенные затраты, в графе № 5 – вписывается сумма затрат по ним. Графа № 6 предназначена для отражения выданных денежных средств валюте.

К авансовому отчету прикладываются товарные и кассовые чеки, приходные кассовые ордера. товарные накладные, транспортные документы (талоны, билеты, проездные) и т.д.

Какие конкретно сведения, обязан показывать в авансовом отчете бухгалтер

Главную часть всего авансового отчета заполняет бухгалтер предприятия. Для начала он обязан проверить предоставленную данные, наличие оправдательных документов, целевое расходование средств, правильность их оформления, конечно неспециализированный подсчет сумм. По окончании проведения данной проверки, бухгалтер вправе приступить к заполнению авансового отчета.

К каждому авансовому отчету. должен быть присвоен собственный порядковый номер, конечно необходимое наличие даты.

На лицевой стороне авансового отчета. бухгалтер, обязан записать наименование предприятия либо его структурное подразделение, в котором ведет собственную трудовую деятельность подотчетное лицо (ФИО, табельный №, должность). Рядом прописывается цель аванса. Ниже с левой стороны, вписывается информация о наличии остатка с прошлого аванса, конечно сумма с текущего аванса.

Строка 1а. заполняется лишь в том случае, если финансовые средства выданы подотчетному лицу в валюте. Справой стороны имеется таблица, которая предназначена для разных записей бухгалтера. На оборотней стороне авансового отчета, имеется графа № 7 для сумм затрат, каковые вписывает бухгалтер. Графа № 8 заполняетесь, лишь в том случае, если наличные деньги выданы в валюте.

Внизу отчёта имеется часть, которая предназначена для расписки бухгалтера. В ней он подтверждает тот факт, что принятые им документы прошли полную диагностику.

Лицевая сторона авансового отчета подписывается бухгалтер, конечно главбухом, на оборотной стороне, собственный подпись ставит подотчетное лицо. Затем, документ предоставляется начальнику предприятия, что обязан поставить собственную подпись на лицевой стороне, данного документа и утвердить отчет на представленную сумму.

В данной статье, мы раскрыли тему: «Как заполнить задаточный отчет (пример) », при необходимости заполнения данного документа, вы имеете возможность воспользоваться отечественными практическими рекомендациями, дабы избежать неточностей при оформлении.

Скачать бланк и образец заполнения:

Источник: bbcont.ru

Заполнение авансового отчета в 1С Бухгалтерия 8.2

Случайный подбор статей:

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам: