Справка о зарплате: нюансы заполнения

9 декабря 2013

ФСС России разъяснил кое-какие вопросы, каковые появляются у работодателя при заполнении справки о заработной сотрудника. В частности, госслужащие поведали о правилах заполнения справки , если работник на протяжении отпуска по уходу за ребенком до трех лет подрабатывает в режиме неполного рабочего времени 1 .

С 2011 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по родам и беременности и ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник обязан воображать справки о сумме дохода, взятого у других работодателей 2 (потом — Справка). Справка выдается за текущий год и за два предшествовавших году прекращения работы либо году обращения за Справкой 3 .

В это же время с этого года законодатель поменял правила исчисления среднего дневного дохода для пособия по родам и беременности и ежемесячного пособия по уходу за ребенком 4. Сейчас работодатели отражают в Справке а также сведения об исключаемых из расчета периодах. Речь заходит о временной нетрудоспособности, отпуске по родам и беременности, отпуске по уходу за ребенком и освобождении от работы с полным либо частичным сохранением заработной платы, в случае если на сохраняемую заработную плат не начислялись страховые взносы в ФСС России 5. Новая форма Справки содержит графы для указанных сведений 6 .

Разглядим кое-какие проблемные моменты при заполнении Справки, каковые вызывают трудности у работодателей.

Формат справки о доходе

При заполнении справки о сумме дохода нужно применять форму, установленную госорганами 7. Учитывая несвоевременное утверждение форматов справок, напомним периоды их действия (см. таблицу 1).

Порядок заполнения

Справка заполняется от руки тёмными либо светло синий чернилами (шариковой ручкой) или с применением компьютера либо пишущей машинки. Наряду с этим не допускаются исправления и подчистки 9 .

Представители ФСС России разъяснили 10. что в данной Справке допускается изменение размера шрифта. Кроме этого вероятно добавление дополнительных строчков. Это может пригодиться для отражения более всех данных о работодателе или о работнике.

Указанные трансформации не должны оказывать влияние на размер исчисленного к выплате пособия.

В утвержденной форме Справки сведения о

месте жительства работника выглядят следующим образом (рис. 1).

Но частенько адрес включает в себя кроме этого населённый пункт и район (деревня/село/поселок). В этом случае работодатель может в Справке добавить графы для указанных сведений. Приведем пример для того чтобы расширения Справки (рис.

2).

Режим неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком

Законодательство разрешает лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, трудиться на условиях частичной занятости 11. Но как раз в этом случае появляется вопрос, как заполнять Справку о заработной. Так как в новой Справке отражают не только сумму учитываемого дохода, но и сведения об исключаемых из расчета периодах (в частности, приходящиеся на отпуска по уходу за ребенком) 12.

В отечественном же случае периоды отпуска по уходу и время работы совпадают.

Согласно точки зрения экспертов соцстраха, 13 период, в то время, когда работник, пребывав в отпуске по уходу за ребенком, трудился на условиях неполного рабочего времени, есть периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, при расчете пособий по родам и беременности и ежемесячного пособия по уходу за ребенком время нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается (раздел 4 Справки).

Наряду с этим доход за период работы на условиях неполного рабочего времени включают в средний доход (раздел 3 Справки). Продемонстрируем это на примере.

Пример

Заполним справку о сумме заработной платы на бухгалтера компании Тик-так Е.В. Смирнову при условии, что период работы в организации: с 01.07.2010 по 03.10.2013. Информация о заработной, декретном отпуске и периодах болезни работника представлена в таблице 2.

Применяя эти таблицы 2, заполним Справку для Е.В. Смирновой (рис. 3).

Справка о зарплате: нюансы заполнения

_____________________________

1 письма ФСС России от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л (потом — Письмо № 15-02-01/12-5174л), от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (потом — Письмо № 25-03-14/12-7942)

9 п. 5 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, вознаграждений и иных выплат, утв. Приказом № 182н

10 Письмо № 15-02-01/12-5174л

Источник: www.garant.ru

декларация о доходах и расхода гос.служащего

Случайный подбор статей:

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам: