Visio 2010. первая встреча

Visio 2010. первая встреча

Введение

«блок схем и Редактор-диаграмм» — так воображают этот программный продукт большая часть сайтов в сети. Что ж, это действительно, но далеко не вся, в противном случае Visio был бы совсем не нужен. Так как для тех же целей возможно задействовать и встроенные в Микрософт Office средства: картинки в один раз и построитель диаграмм, тем более что с их помощью как раз диаграммы рисовать несложнее.

Что же делает Visio самодостаточным и увлекательным продуктом?

Возможности

По плечу Visio подготовка громадного количества разнообразных типов документов:

  1. Замыслы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
  2. Диаграммы и блок-схемы разного назначения (аудит, дерево неточностей, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
  3. Схемы рабочего процесса.
  4. Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
  5. Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
  6. схемы и Чертежи электронных устройств.

Как раз для наглядного представления таких данных Visio и создавался. Пара мин. – и ваши документы, презентации а также настенные рамки будут содержать иллюстрации опытного уровня. Заинтересовались?

Тогда переходим к загрузке.

установка и Загрузка

Visio 2010 по традиции не включён ни в одну из предположений пакета Office, и покупать его необходимо раздельно. На данный момент корпорация Микрософт проводит открытое бета-тестирование продукта, что разрешает опробовать его безвозмездно.

Программа распространяется в предположениях для 32- и 64-разрядных совокупностей, причём вторую обнаружить Microsoft.Com достаточно проблематично. Применяйте следующие ссылки для перехода на страницы загрузки дистрибутивов:

Кроме того если вы являетесь пользователем 64-разрядной ОС, гнаться за 64-разрядной версией Visio как правило нет необходимости. 32-разрядная трудится не медленнее. Главным её ограничением есть невозможность применять более 2 ГБ оперативной памяти при работе над документами.

Но вы не сможете установить 32-разрядную версию Visio, в случае если у вас уже установлен 64-разрядный пакет Микрософт Office, и напротив. Учитывайте данный факт при выборе.

На странице загрузки вам выдадут ключ продукта, благодаря которому вы сможете активировать Visio. Сохраните его в надёжном месте, он вам в обязательном порядке пригодится. При потери ключа перейдите на страницу загрузки повторно, чтобы получить новый.

Установка ничем не отличается от установки пакета Office, исходя из этого раздельно останавливаться мы на ней не будем.

Первый запуск: шаблоны Visio

При первом запуске вам будет предложено активировать Visio через Интернет. Соглашайтесь, процедура не займёт большое количество времени (и трафика, в случае если вас это тревожит). Но, имеете возможность и отказаться, в случае если подключение сейчас отсутствует.

Без активации вы сможете применять Visio в течение 30 дней.

По окончании успешного прохождения активации (либо не меньше успешного отказа от неё) вы заметите окно создания нового документа.

Расширить рисунок

В Visio употребляется новое представление называющиеся Backstage («Закулисье» в переводе на русский), содержащее мало отличий от подобных окон в Word либо, скажем, в Excel, но они однако имеется. Обратите внимание, что кнопка создания безлюдного документа («Новый документ» ) расположена под шаблонами, и это неспроста. В том же Word вы имеете возможность начать ввод текста сходу на чистом странице и удачно обходиться без шаблонов в течении всего времени работы с программой.

В Visio безлюдная рабочая область может привести к растерянности не только у неопытных пользователей, исходя из этого затевать рекомендуется всё-таки с выбора заготовки.

Необходимо заметить, что шаблоны Word и Visio – совсем различные вещи. В случае если первые определяют структуру документа, смогут содержать определённую разметку, таблицы и другие элементы, то вторые – это комплект элементов, благодаря которым создаются схемы на чистом странице. Дело в том, что Visio содержит огромное количество фигур, сгруппированных по разным показателям. Выбрать необходимые из для того чтобы перечня непросто, исходя из этого

разработчики Visio и создали шаблоны, в которых находятся лишь нужные для определённой задачи компоненты.

В разделе «Последние употреблявшиеся шаблоны» вы отыщете те заготовки, каковые довольно часто используете в работе. Очевидно, при первом запуске их не будет.

Раздел «Категории шаблонов» содержит группы шаблонов. В основном они подобраны достаточно удачно, исходя из этого вы не должны заблудиться.

  • Несколько шаблонов «Бизнес» объединяет схемы, обрисовывающие разные бизнес-процессы, диаграммы и графики.
  • В группе «Блок-схема» кроме этого находятся шаблоны, отвечающие по большей части за бизнес-процессы. Для чего выделили им отдельную категорию? Тяжело сообщить с достаточной степенью определённости, но вероятнее, для облегчения поиска. Так как в случае если нужна блок-схема, то искать её в разделе «Бизнес» станет не каждый.
  • планы «этажей и Категория Карты» включает в себя кроме очевидно указанного в заглавии, замыслы участков, схемы электропитания, инженерно-технических коммуникаций, совокупностей сигнализации и др.
  • «Неспециализированные» — самые примитивные схемы. В случае если для работы вам пригодятся лишь простые фигуры , выбирайте данный раздел.
  • Посредством базы группы «и схем Программы данных» вы имеете возможность проектировать структуру сайта, базы данных либо программного продукта, пользовательские интерфейсы, и руководить потоками данных.
  • В «Расписаниях» возможно отыскать «Временну ю шкалу» событий, календарь и диаграмму Ганта. И не смотря на то, что Visio предлагает для последних двух собственные средства, для работы с ними лучше задействовать Outlook и Project соответственно.
  • Категория «Сеть» включает шаблоны для проектирования топологии локальной сети, структуры каталогов LDAP и Active Directory, размещения серверов в стойках.
  • И, наконец, «Техника» — это электрические и другие принципиальные сети. Само собой разумеется, Visio не заменит симулятора электрических цепей (к примеру, Multisim либо Electronic Workbench), но для представления уже готовых цепей в полной мере сгодится.

В то время, когда вы выбираете пиктограмму шаблона, в правой части окна появляется увеличенное описание и изображение его назначения. Создание нового документа происходит по окончании нажатия кнопки «Создать» либо по двойному щелчку мышкой по шаблону.

Пара комплектов элементов возможно отыскать в сети, выбрав пункт «Шаблоны Office. com». В «Примерах схем» возможно взглянуть, на что способен Visio, и почувствовать ограниченность собственных знаний этого продукта. Кнопка «Из существующего документа» открывает окно выбора ранее сохранённой схемы, в случае если вам внезапно не нравится пункт меню «Открыть» .

Вы думаете, что выбор шаблона ограничивает комплект элементов, каковые вы имеете возможность применять в текущей схеме? Это совсем не так. Как было сообщено выше, выбирая заготовку, вы решаете задачу подбора нужных компонентов из громадного перечня. В случае если же вам требуется что-то ещё, вы легко сможете взять к нему доступ.

Как раз по принципу независимого подбора элементов строится работа по окончании создания чистого документа.

Демонстрация работы

Слова словами, но один раз заметить, чем сто раз услышать. На создание нижеприведённых картинок в Visio 2010 ушло практически по 5-10 мин. неспешной работы.

Расширить рисунок

Расширить рисунок

В данном материале мы не будем разглядывать процесс создания схем «от и до», но попытаемся возвратиться к нему в рамках цикла статей, посвящённых Visio 2010.

Заключение

Применяйте Visio, дабы добавить жизни неинтересным офисным документам. Визуальное представление информации существенно повышает уровень её восприятия.

Не желаете видеть скучающие лица слушателей ваших презентаций? Разнообразьте доклад маленькими иллюстрациями.

А уж в случае если в ваших проектных либо отчётных документах должна быть схема помещения, то Visio легко незаменим. Легко сравните временные затраты на создание замысла в вашем любимом графическом редакторе (либо на листе бумаги) и в Visio. Непременно, специальный инструмент активизирует достижение цели и дает возможность приобрести итог более большого уровня.

Статья опубликована в ходе конкурса «Микрософт Office 2010 – действенное воплощение ваших идей».

Источник: www.oszone.net

Visio 2010 Static and Dynamic Connectors

Случайный подбор статей:

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам:

  • Как активировать office 2010 windows 8

    Не верьте что существуют активаторы для Windows 8 либо Office 2013. талантливые в одно нажатие какой то чудесной кнопочки, активировать указанные…

  • Microsoft word 2010

    Микрософт Word 2010 есть современным текстовым процессором, предназначенным для качественных документов. Редактор имеет встроенный инструментарий…

  • Русская версия ms word 2010 + активатор продукта

    Word 2010 – новая версия известного текстового редактора с расширенным комплектом неповторимых возможностей для и оформления документов. Совместная…

  • Скачать powerpoint 2010

    Интерфейс Эргономичный, многофункциональный интерфейс окажет помощь вам скоро и в кратчаяшие сроки освоить данную программу и приступить к работе. Новый…

  • Ключ активации ворд 2010

    Инструкция как активировать Микрософт office: Для начала нам необходимо определить, какая версия ms office установлена на вашем компьютере, по причине…

  • Microsoft powerpoint 2010 build 14.0.5128.5000 + crack (активатор) [русская версия]

    Микрософт PowerPoint 2010 предоставляет проведения и широкие возможности создания динамичных презентаций. Посредством новых звуковых и визуальных функций…